2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets auf Basis valider Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): für Anfragen zur Planung, zu HOAI-Leistungsphasen oder zur Bauüberwachung sowie für die Durchführung von Planungsaufträgen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): sofern Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis zur Datennutzung erteilt haben; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie für die Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.
3. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisiert Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Die IP-Adresse wird unmittelbar nach Erfassung vollständig anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr herstellbar ist. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website stabil und sicher auszuliefern; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Log-Dateien werden nach 10 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Vorfälle vorliegen, die eine weitere Auswertung zu Sicherheitszwecken erfordern.
4. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Angabe der Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für ihre Speicherung entfällt, oder bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung (AO, steuerliche Aufbewahrung, bis zu 10 Jahre), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB, handelsrechtliche Aufbewahrung, 6 bzw. 10 Jahre) sowie bis zum Ablauf der werkvertraglichen Verjährungsfrist nach § 634a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB, bei Bauwerken regelmäßig 5 Jahre ab Abnahme).
5. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aus berechtigtem Interesse erforderlich ist, insbesondere an:
• von uns eingesetzte Dienstleister (z. B. Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister) auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO,
• im Rahmen eines Planungsauftrags am Projekt beteiligte Stellen (z. B. beauftragende Architektur- oder Ingenieurbüros, Bauherren, Fachplaner, Behörden), soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Projekts erforderlich ist,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
6. Herkunft von Daten im Rahmen von Planungsprojekten
Soweit wir im Rahmen eines Planungsauftrags personenbezogene Daten nicht unmittelbar von Ihnen selbst, sondern über ein beauftragendes Architektur- oder Ingenieurbüro erhalten (z. B. Kontaktdaten von Bauherren, Fachplanern oder sonstigen Projektbeteiligten), informieren wir hierüber gemäß Art. 14 DSGVO: Verarbeitet werden in diesem Fall Kontakt- und Projektdaten zum Zweck der Durchführung der jeweiligen Planungsleistung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Empfänger und Speicherdauer entsprechen den Angaben in den Abschnitten 4 und 5 dieser Erklärung.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstiger Rechtsgrund entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).
10. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Projektanfragen oder Grundrisse, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.